ARAHAN KESELAMATAN

KANDUNGAN ARAHAN KESELAMATAN

1. Pendahuluan
2. Ancaman Kepada Keselamatan
3. Keselamatan Fizikal
1. Kawasan, Bangunan
2. Pas Keselamatan
3. Pengawal Keselamatan
4. Kunci Keselamatan
4. Keselamatan Dokumen
1. Pengurusan Dokumen Terperingkat
2. Penyimpanan, Penghantaran
3. Pemusnahan, Kehilangan
5. Keselamatan Peribadi
1. Akta Rahsia Rasmi 1972
2. Tapisan Keselamatan

KESELAMATAN DOKUMEN

1. Tafsiran Dokumen rasmi
2. Tafsiran Maklumat Rasmi
3. Jenis dokomen rasmi
1. Dokumen terperingkat
2. Dokumen tidak terperingkat
4. Tafsiran dokumen diakaunkan
5. Peringkat keselamatan
1. Rahsia Besar
2. Rahsia
3. Sulit
4. Terhad
5. Matlamat keselamatan dokumen
6. Prinsip ‘Perlu Mengetahui’
7. Buangan terperingkat

KESELAMATAN DOKUMEN

1. Warna Kulit Fail
1. Rahsia Besar – kuning berpalang merah
2. Rahsia – merah jambu berpalang merah
3. Sulit – hijau
4. Terhad – putih
2. Sistem sampul satu / dua lapis
3. Sistem peti / beg berkunci
4. Utusan selamat
5. Cara musnah dokumen terperingkat
6. Kehilangan dokumen terperingkat
7. Tapisan keselamatan – halus / kasar
8. Akta rahsia rasmi 1972
9. Penalti – penjara seumur hidup

Memecah rahsia – denda RM20,000 atau penjara 5 tahun

Atau kedua-duanya sekali

Tafsiran

1.       Rahsia besar                              

2.       Rahsia                                          

3.    Sulit                                               

4.    Terhad                                         

5.    Persendirian                              

6.    Dokumen Rasmi                      

7.    Dokumen Terperingkat        

8.    Dokumen Diakaunkan

9.    Maklumat Rasmi                      

10.  Maklumat Terperingkat               Kerajaan

11.  Bahan Rasmi

12.               Perkara Rasmi

13.    Perkara Terperingkat

14.  Menteri

15.  Anak Kunci Keselamatan

16.  Sistem Peti atau Beg Berkunci

17.  Utusan Selamat

18.  Perkataan Kod

19.  Buangan Terperingkat

20.  Kawasan Terperingkat

21.  Jawatan Keselamatan       Berjadual

22.  Jabatan

23.  Ketua Jabatan          

24.  Pegawai Keselamatan 

Subversif

                Kegiatan yang dijalankan oleh pertubuhan/orang perseorangan di dalam atau di luar Malaysia yang tidak sampai kepada peperangan (menghancur dan membinasakan ketenteraman yang ada dengan cara yang salah disisi undang2 atau perlembagaan).

Espionaj

                Kegiatan untuk memperolehi perkara terperingkat dengan cara tersembunyi atau salah disisi undang2 bagi tujuan yang memudaratkan keselamatan / kepentingan Malaysia. 

Sabotaj

                Perbuatan/omitan bertujuan menyebabkan kerosakan fizikal untuk kepentingan sesebuah kuasa asing atau tujuan politik yang subversif. Boleh dilakukan pada masa:

               

aman

-dilakukan oleh orang perseorangan yang bersimpati dengan tujuan kuasa2 yang tidak berbaik dengan Malaysia dan mungkin merupakan/tidak merupakan suatu kempen yang teratur.

perang

-dilakukan mengikut rancangan yang teratur yang mungkin sebahagian/permulaan drpd rancangan yang lebih besar untuk melumpuhkan pertahanan negara.

Kelemahan-kelemahan manusia

-Keinginan menunjuk2 dan menarik hati saudara mara, sahabat handai dan rakan taulan. Terutama kpd jantina lain berkenaan perkara terperingkat yang tidak di ketahui oleh orang lain,

-          Kecuaian mematuhi arahan2 keselamatan,

-          Tidak cermat ketika bercakap  melalui telefon atau di tempat2 awam mengenai perkara terperingkat,

-          Kecuaian kerana berlebihan ketagih minum minuman keras atau dadah.

-           

Sistem Kawalan Keselamatan Perlindungan

1. Keselamatan fizikal premis/tempat yang digunakan oleh jabatan2 yang menguruskan perkara terperingkat,

2. Keselamatan perkara-perkara terperingkat,
3. Seseorang yang kesetiaan/kejujurannya kepada negara menimbulkan keraguan, tidak mendapat sebarang pekerjaan/terus berada dalam pekerjaan yang melibatkannya dengan perkara terperingkat.

Kawasan Terperingkat

-          mengadakan pagar dan lampu keselamatan serta menghadkan pintu keluar masuk

-          mengadakan pengawal keselamatan sama ada yang mempunyai kuasa/tidak di bawah undang2 serta lengkap dengan alat keselamatan

-          mengadakan papan kenyataan di tempat2 yang sesuai bagi menunjukkan kawasan/tempat itu adalah kawasan larangan atau tempat larangan

-          mewujudkan sistem Pas Keselamatan atau Kad Pengenalan Jabatan

-          Pas Keselamatan

-          Pas Keselamatan Tetap

      -        dikeluarkan kepada petugas tetap di dalam sesuatu kawasan/tempat larangan

-          Pas Keselamatan Sementara

      -        dikeluarkan kepada bukan petugas tetap tetapi selalu berurusan rasmi ke sesuatu kawasan/tempat larangan tersebut

-          Pas Keselamatan Pelawat

     -         dikeluarkan kepada pelawat yang melawat sesuatu kawasan/tempat larangan  

-          Kawalan Kunci Keselamatan

            -          Semua jabatan hendaklah patuh pada peraturan2 berikut untuk menentukan kunci2 keselamatan adalah terkawal setiap masa;

     -         Pegawai Keselamatan Jabatan bertanggungjwb pada kunci dan anak kunci termasuk  kunci2 keselamatan dan dikehendaki menyelenggara sebuah buku daftar kunci serta mengemaskini dan membuat audit ke atas kunci2 tersebut

   -         semua penjawat awam yg diamanahkan               dengan kunci2 jabatan/keselamatan bertngungjwb ke atas keselamatan kunci2 tersebut

 -         sebuah peti keselamatan hendaklah digunakan untuk menyimpan semua anak kunci yg tidak dipakai termasuk kunci pendua

   -       anak kunci keselamatan tidak boleh dilabel/ ditanda dengan nama dan alamat pengguna/ tempat peti keselamatan disimpan. Ia juga tidak boleh di rangkaikan dengan kunci lain seperti kunci persendirian

                      -        anak kunci pendua tambahan tidak boleh dibuat tanpa kebenaran

      -        sistem kunci induk atau kunci induk kecil boleh diwujudkan di jabatan2 tertentu.

Penerangan hal ini boleh didapati dari Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan

       -       anak kunci pendua bagi peti besi serta bilik kebal hendakla disimpan mengikut Arahan Perbendaharaan 135 dengan syarat pemegang2 kunci di jabatan2 persekutuan di KL dan PJ menyimpannya dengan Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan kecuali jika peraturan lain telah dipersetujui oleh beliau

-              penjawat awam yg menggunakan peti2   keselamatan yg dipasang dengan kunci tatakira   hendaklah mengambil tindakan2 berikut;

•          tukar nombor tatakira setahun sekali atau bila orang yang mengetahuinya telah bertukar/tinggalkan perkhidmatan/disyaki nombornya telah dikompromi

•          nombor tatakira hendaklah ditulis pd sekeping kertas dan dimasukkan dlm sampul yg dimeteri dan ditanda Rahsia Besar.  Nama dan Jabatan pengguna serta tarikh kertas dimasukkan ditulis di luar sampul dan dimasukkan ke dlm satu sampul lagi.  Dan hantar kepada Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan untuk disimpan.

- penjawat yang bertukar/meninggalkan perkhidmatan hendaklah menyerahkan semua kunci di dlm saimpanannya.

Penyimpanan Perkara Terperingkat

1. Rahsia besar hendaklah disimpan dalam bilik kebal atau peti besi dengan kunci tatacara

2. Rahsia hendaklah sama atau almari keluli berpalang
3. Sulit / terhad kabinet keluli atau almari keluli

Penghantaran Perkara Terperingkat

1. Peti atau beg berkunci dengan sistem SATU lapis sampul surat
2. Peti atau beg berkunci dengan sistem DUA lapis sampul surat
3. Utusan Selamat
4. Keselamatan Peribadi
5. Tapisan Halus – perkara peringkat Rahsia / Rahsia Besar
6. Tapisan Kasar – perkara sulit

Peti Keselamatan

                6 jenis

1. Bilik kebal atau bilik kebal ubahsuai
2. Peti besi
3. Kabinet keluli
4. Almari keluli
5. Peti yang dibuat bagi tujuan khas
6. Peti atau beg berkunci

Lampiran-Lampiran

6 jenis

1. Lampiran G – borang Jadual
2. Lampiran H – slip transit
3. Lampiran F – kunci dan peti-peti keselamatan
4. Lampiran E – perakuan untuk ditandatangani apabila meninggalkan perkhidmatan kerajaan
5. Lampiran D - perakuan untuk ditandatangani oleh pejawat awam berkenaan ARR 1972
6. Lampiran C – Peruntukan ARR 1972
7. Lampiran B – contoh-contoh peringkat Keselamatan
8. Lampiran A – tugas-tugas pegawai keselamatan